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透视表汇总数据教程

透视excel教程:如何用数据透视汇总数据

下面我们通过一个销售表的数据采用透视表的方法来进行学习。我们需要查看哪个产品是最赚钱的吗?或者哪个销售人员的销售额名列前茅?

第1步: 打开你要分析的表,点击“插入”菜单中的“数据透视表”,弹出一个“创建数据透视表”,在选择一个表或区域中点击”给/区域“后面向上的箭头,选取要分析的数据源,然后点击“现有工作表位置”后面向上的箭头,选取要生成透视表的位置C11,单击“确定”

第2步: 选择右侧的“数据透视表字段”中的 “产 品” 复选框,也可以直接将产品拖到行的下面,然后点击“数量”,在“值”的区域,可以看到自动对产品进行求和汇总。如要看具体数据,直接点工作表的数据就可以生产新的表显示明细。

第3步:上面可以看出葡萄酒销量最高,如要查询哪一个销售员业绩最高呢?数据透视表中右键单击任意单元格,然后选取“显示字段列表”。 选择销售人员和数量,更新新的透视表,可以看出哪一个销售额最高。

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